民间会计入门精要
一、会计核心公式
资产 = 负债 + 所有者权益
- 你有的 = 你欠的 + 真正属于你的
- 所有账务、报表都围绕让这个等式成立。
二、会计本质
- 记录每一笔钱和物的来龙去脉，让“钱在哪、属于谁、赚多少”一清二楚。
- 资产：你拥有的（如现金、银行存款、应收账款、库存、固定资产）
- 负债：你欠别人的（如应付账款、借款、应付工资）
- 所有者权益：归老板/股东的净资产
- 收入：赚进来的
- 费用/成本：花出去的
三、借贷记账法——加减方向口诀
| 科目类别 | 借方（左） | 贷方（右） |
|---|---|---|
| 资产 | 增加 | 减少 |
| 负债 | 减少 | 增加 |
| 所有者权益/收入 | 减少 | 增加 |
| 费用/成本 | 增加 | 减少 |
- 记忆法：资产/费用“借增贷减”，负债/收入/权益“借减贷增”
- 借贷只是会计专用术语，不等于日常“借钱”“贷款”。
四、常用会计科目（举例）
资产类
- 现金
- 银行存款
- 应收账款
- 其他应收款
- 存货（原材料、库存商品）
- 固定资产
- 累计折旧（资产的减项）
负债类
- 应付账款
- 预收账款
- 应付职工薪酬
- 其他应付款
- 短期借款
所有者权益类
- 实收资本
- 资本公积
- 盈余公积
- 未分配利润
收入类
- 主营业务收入
- 其他业务收入
费用/成本类
- 管理费用（办公费、工资、折旧费等）
- 销售费用
- 财务费用
- 生产成本
五、最常用分录模板
| 业务场景 | 借方（增加） | 贷方（减少/增加） | 说明 |
|---|---|---|---|
| 买办公用品 | 管理费用-办公费 | 现金/银行存款 | 费用增、资产减 |
| 发工资 | 管理费用-工资 | 应付职工薪酬 | 费用增、负债增 |
| 卖货赊账 | 应收账款 | 主营业务收入 | 资产增、收入增 |
| 采购原料赊账 | 原材料 | 应付账款 | 资产增、负债增 |
| 买设备 | 固定资产 | 银行存款 | 资产换资产 |
| 计提折旧 | 管理费用-折旧费 | 累计折旧 | 费用增、资产减 |
| 收客户货款 | 银行存款 | 应收账款 | 资产换资产 |
| 付供应商货款 | 应付账款 | 银行存款 | 负债减、资产减 |
| 计提坏账 | 信用减值损失（费用） | 坏账准备（资产减项） | 费用增、资产减 |
六、应收账款与坏账准备要点
应收账款：别人欠你的，是资产。
坏账准备：预估收不回的钱，记为资产的减项。
计提坏账：
借：信用减值损失（费用） XX 贷：坏账准备（资产减项） XX确认坏账（彻底收不回）：
借：坏账准备 XX 贷：应收账款 XX
七、为什么不用“增加/减少”代替“借/贷”？
- 借贷是会计标准语言，便于不同业务、科目统一核算。
- 不同科目“借/贷”表示的增减方向不同，不能混用。
八、建议记忆法
- 资产、费用：借方=增加
- 负债、收入、所有者权益：贷方=增加
- 想象：“我的钱/物多了”记借方，“我欠的多了/赚的钱多了”记贷方。
九、实用建议
- 结合自己的日常业务，随手写几笔分录，理解“借贷+流向”比死记硬背好用。
- 有不懂的业务情景随时查表、问人，积累经验。
会计不神秘，抓住“借贷对应科目增减”这条主线，账务再复杂也不怕！
记忆法：资产/费用“借增贷减”，负债/收入/权益“借减贷增”
费用科目是啥？应付，支付？距离，理解不了
费用科目到底是什么？
费用就是公司为了“经营产生的各种花费”，比如：
- 发工资
- 买办公用品
- 水电费
- 租金
- 差旅交通
- 原材料消耗
- 折旧（设备用旧的那一部分）
- 业务招待费
- 广告宣传、网站建设、公关……
**通俗说：**只要是企业日常“花出去”并且是为公司业务服务的钱，几乎都能进“费用”里。
应付、支付和费用的关系
- “费用”表示“花费”本身——公司该花多少钱、实际花了多少钱，无论是否已经付款。
- “应付”是一类负债，表示“已经发生费用，但暂时还没实际付钱”，比如“应付工资”“应付账款”。
- 举例：你6月发工资，7月才实际把钱打到员工卡，那么6月底你就有“应付职工薪酬”这个负债。
- “支付”，日常只表示实际把钱付出这个动作，会计科目里不是直接用“支付”当科目的。
分录例子（理解区别）
计提工资（先记费用，暂时没支付）
借：管理费用-工资 1000 // 费用增加，记录为“已花” 贷：应付职工薪酬 1000 // 负债增加，表示“还没真的付”实际发工资（银行给员工打款，冲掉负债）
借：应付职工薪酬 1000 // 负债减少 贷：银行存款 1000 // 资产减少
核心理解
- 费用跟“实际有没有付钱”关系不大，只看是不是为公司业务消耗了资源。
- 比如，你先买了原材料，入账“原材料”；等投入生产，材料被用掉了，才会转成“生产成本（费用的一种）”。
- 费用发生时，资产减少或负债增加；但费用本身不是资产，也不是负债，而是会导致所有者权益减少。
常见费用科目举例
- 管理费用（办公费、水电、工资、折旧、差旅、培训）
- 销售费用（广告、推销、运费）
- 财务费用（如借款利息）
- 生产成本（制造型企业）
简易记法
- “公司经营日常花的钱，大多记在费用科目。”
- 费用是“为赚收入花出去的钱”，不是“借的”也不是“欠的”，而是企业消耗掉的“成本”。
如果还不理解，你可以拿__“家庭流水账”__来比喻：
- 买菜、交房租、孩子学费、出差路费，这些在家庭账里就是你的“费用”——是真的花出去了、吃掉了、用掉了，不是借钱以后还得还的那种。
如需举具体业务例子、流水账对比或科目列表，可以随时补充！